毕业生查阅学籍档案须知

一、单位查阅学籍档案（个人干部人事档案在工作单位管理的毕业生）

（一）现场查阅

持单位人事部门开具的介绍信，填写毕业生个人信息表（附件1），经办人携带个人身份证原件，即可到学校综合档案室进行现场查阅。

（二）公函查阅

单位人事部门开具公函，并将纸质版公函邮寄至：广西南宁市青秀区双拥路22号广西医科大学档案馆综合档案室（邮编530021，收件人向老师，电话07715358879），档案馆综合档案室在收到邮件后的5个工作日内进行处理。

二、个人查阅学籍档案（个人干部人事档案在托管机构或留置在学校管理的毕业生）

（一）现场查阅

毕业生须提供个人查档申请书（附件3）、身份证、毕业证、学位证等材料原件，即可到学校综合档案室现场查阅。本人不能现场查阅且须委托他人办理的，除提供上述查档申请材料之外，还需提供本人亲笔签名的查阅委托书（附件2）、受委托人凭身份证原件及委托人身份证复印件即可到学校综合档案室现场查阅。

    （二）线上查阅

毕业生须提供个人查档申请书（附件3），并将个人亲笔签名按手印的申请书（附件3）、身份证、毕业证、学位证、毕业生个人信息表（附件1）等扫描件发送至档案馆邮箱gxmudag@163.com，并提供邮寄地址、收件人姓名、电话，档案馆在收到邮件后的5个工作日内进行处理。

三、档案馆无法查补相关学籍档案材料的，毕业生联系教务处、研究生院、继续教育学院等相关部门处理，档案馆协助提供相应部门联系电话。

四、其他未尽事宜请联系综合档案室咨询：电话0771-5358879