关于校外单位政审查阅学生档案的通知

各学院（培养单位）：

为保障学生就业、升学、参军入伍等重要事项的顺利进行，根据有关规定，结合实际情况，现对政审阅档工作流程明确如下：

一、查档时间

工作日：上午 8:00-12:00  下午 15:00-18:00

二、查档地点

广西医科大学档案馆校本部：南宁市青秀区双拥路22号广西医科大学档案馆（图书馆11楼1112室，从1楼4号电梯直达）

三、查档联系人及电话

本科：刘老师 0771-5323106

研究生：吕老师  0771-5323106

四、查档方式

（一）用人单位现场阅档

用人单位政审人员（通常不少于两人且为中共党员）到校查阅学生档案，需先联系所在学院（培养单位）辅导员，由辅导员开具《广西医科大学在校生查阅申请单》，持申请单前来档案馆学生档案室查档，并现场提供单位开具的介绍信原件及出示有效身份证件。

（二）用人单位委托函审

用人单位无法到校现场阅档，可发函至学生所在学院（培养单位），由学院（培养单位）辅导员或者负责老师代为查阅档案，按照服务指南“在校生查档”流程办理。

研究生培养单位在南宁市外不能代查档案的，可自行向研究生院申请，由研究生院老师代为查阅档案，按照服务指南“在校生查档”流程办理。

一般情况下，不接受将学生档案邮寄至政审单位查档的要求。

五、查档要求

（一）学生本人不可接触自己的档案，在查档现场应当回避。

（二）档案查阅人员应严格遵守相关纪律。不允许涂改、伪造、抽取、损毁和丢弃档案材料，不允许政审以外的抄录、复制和泄露档案内容，现场禁止拍摄、录像，全程需在监控范围内查阅。

（三）政审查档应履行查阅登记手续，在阅档室现场查阅，查档期间应有档案馆工作人员在场。

六、补充说明

（一）用人单位需要学校配合填写“学生政审情况”等书面材料的，请与学生所在学院（培养单位）联系，由学院（培养单位）填写学生表现类政审材料。

（二）档案馆学生档案室作为学生的档案保管部门，只对学生档案的真实性、完整性、保管规范性负责，对于学生是否符合用人单位要求由学院（培养单位）等管理部门审核。

（三）用人单位如需档案馆签署意见，只能为以下内容：***学生（学号***）的档案由我校档案馆学生档案室保管，在校保管期间其档案材料真实，无改动、替换等情况。

附件：广西医科大学在校生查（借）阅申请单

广西医科大学档案馆

2026年5月6日