综合档案查（借）阅利用须知

一、党委会（常委会）记录查（借）阅

通过OA申请或者填写纸质申请单（附件1）。必须经过本部门负责人、党（校）办负责人、档案馆负责人、学校党委书记签字盖章批准后，方可查（借）阅。

二、校长办公会记录查（借）阅

     通过OA申请或者填写纸质申请单（附件2）。必须经过本部门负责人、党（校）办负责人、档案馆负责人、校长签字盖章批准后，方可查（借）阅。

三、财务档案查（借）阅

    填写财务档案查（借）阅申请单（附件3），经过部门负责人（课题负责人）、财务部门负责人、档案馆相关负责人签字盖章同意，方可查（借）阅。课题负责人不能亲自到场查（借）阅的，须写委托书（附件4）并亲笔签名。

四、审计档案查（借）阅

填写审计档案查（借）阅申请单（附件5），经过部门负责人、审计部门负责人、档案馆相关负责人签字盖章同意，方可查（借）阅。

五、科研档案查（借）阅

填写科研档案查（借）阅申请单（附件6），须经课题负责人签字或科技处负责人签字盖章，以及档案馆相关负责人签字同意，方可查（借）阅。课题负责人不能亲自到场查（借）阅的，须写委托书（附件7）并亲笔签名。

六、普通文书、综合材料等查（借）阅

填写查（借）阅申请单（附件8），经部门负责人、档案馆相关负责人签字盖章同意，方可查（借）阅。

七、注意事项

1.查（借）阅申请单在查档单位领导签批之日起5个工作日内办理有效。

2.查档过程必须严格遵守保密制度及查阅规定，严禁涂改、抽取、污损、折叠、撤换、撕毁档案材料。严禁拍照，如需扫描请自备办公优盘现场拷贝。

3.查阅人员不得泄露或擅自向外公布档案内容，违反者视情节轻重，按照档案法律法规及学校有关规定处理。

4.其他未尽事宜请联系综合档案室，电话0771-5358879。