办事指南

一、查阅学生档案，需查阅部门派人或个人到学生档案室查阅。个人无法到场查阅可委托他人代为办理。

二、各学院、部门查阅学生档案材料，需填写《广西医科大学学生档案利用申请单》，并加盖公章，由2名工作人员到学生档案室查阅，并按规定做好登记。

三、学生档案一般不予外借，确因工作需要借阅的，借阅单位必须履行批准手续，填写《广西医科大学学生档案利用申请单》，并加盖公章，由2名工作人员到学生档案室借出，并在规定时限内归还，按规定做好登记。

四、在校学生查阅本人团员材料，持学生证到学生档案室查阅，并按规定做好登记。

五、在校学生查阅本人党员材料，需由所在学院填写《广西医科大学学生档案利用申请单》，并加盖公章，由2名中共正式党员到学生档案室查阅，并按规定做好登记。

六、用人单位因政审等需要查阅学生档案的，需开具介绍信，由2名以上工作人员到学生档案室查阅，并按规定做好登记。