档案利用制度

一、利用档案须认真填写学生档案利用申请单，归还时须经档案工作人员当面验收，并做好登记。

二、利用档案原则上只限在馆内查阅，不得借出。特殊情况确须外借时，必须严格履行批准手续，指定专人到学生档案室借出，借出时间一般不得超过一周。

三、复制、摘抄档案材料，须经档案室同意。

四、查借阅学生档案严禁涂改、勾画、拆散和抽换案卷，确保档案的安全和保持档案原貌。

五、档案工作人员对归还的案卷进行检查，如发现遗失、污损等情况，及时报告领导，并追究相关查借阅人员的责任。