学生档案办事指南

一、学籍材料查阅须知

1、各学院、部门查阅学生档案学籍材料，利用者须持签字或盖章后的《广西医科大学学生档案查阅申请单》（附件1），到学生档案室办理查阅手续。

2、在校学生查询本人学籍档案信息，如成绩单、实习成绩等非鉴定性材料，持学生证到学生档案室办理，并按规定做好登记。由他人代办的，还需出具书面委托书（附件3），方可按规定办理和登记。

二、团员材料查阅须知

1、各学院、部门查阅学生团员材料，利用者须持签字或盖章后的《广西医科大学学生档案查阅申请单》（附件1），到学生档案室办理查阅手续。

2、在校学生查询本人团员档案信息，持学生证到学生档案室办理，并按规定做好登记。由他人代办的，还需出具书面委托书（附件3），方可按规定办理和登记。

三、党员材料查（借）阅须知

1、查阅在校学生党员材料，需由所在学院填写《广西医科大学学生档案查（借）阅申请单》（附件2），经学院领导签字并加盖公章后，由2名中共正式党员到学生档案室查阅，并按规定做好登记。

2、党员档案一般不予外借，确因工作需要借阅的，借阅单位必须履行审批手续，填写《广西医科大学学生档案查（借）阅申请单》（附件2），经学院领导签字并加盖公章后，由2名工作人员到学生档案室借出，限期归还，不得擅自转借他人。归还时由档案工作人员清点、检查无误后予以注销。

3、学生个人不能查、借阅本人的党员材料

四、注意事项

1、因政审、公证、办案等需要查阅学生档案，须持单位介绍信、由2名以上工作人员持工作证或身份证到学生档案室查阅，并按规定做好登记。如需提供政审意见，由相关学院出具。

2、查阅学生档案，必须严格遵守保密制度和查阅规定，严禁涂改、画圈、抽取、污损、折叠、撤换、撕毁档案材料。查阅人不得泄露或擅自向外公布档案内容，违反者视情节轻重，按照档案法律法规及学校有关规定严肃处理

其他未尽事宜请联系学生档案室咨询，电话：0771-5323106