学生档案办事指南

一、在校生档案查阅

  （一）在校学生学籍档案查（借）阅须知

1.各学院、部门查阅在校学生档案材料，持学院（部门）领导签字并加盖公章后的《广西医科大学学生档案（在校生）查（借）阅申请单》（附件1），方可到学生档案室办理相关事宜。

2.在校学生查询本人学籍档案信息，如成绩单、实习成绩等非鉴定性材料，持学生证（身份证）到学生档案室办理，并按规定做好登记。由他人代办的，需出具书面委托书（附件2），方可按规定办理。

（二）在校学生团员材料查（借）阅须知

1.各学院、部门查阅在校学生团员材料，持学院（部门）领导签字并加盖公章后的《广西医科大学学生档案（在校生）查（借）阅申请单》（附件1），方可到学生档案室办理相关事宜。

2.在校学生查询本人团员档案信息，持学生证（身份证）到学生档案室办理，并按规定做好登记。由他人代办的，还需出具书面委托书（附件2），方可按规定办理。

（三）在校学生党员材料查（借）阅须知

1.查阅在校学生党员材料，需由所在学院填写《广西医科大学学生档案（在校生）查（借）阅申请单》（附件1），经学院领导签字并加盖公章后，由2名中共正式党员到学生档案室查阅，并按规定做好登记。

2.党员档案一般不予外借，确因工作需要借阅的，借阅单位必须履行审批手续，填写《广西医科大学学生档案（在校生）查（借）阅申请单》（附件1），经学院领导签字并加盖公章后，由2名中共正式党员到学生档案室借出，限期归还，不得擅自转借他人。归还时由档案工作人员清点核查档案内容。

3.学生个人不能查、借阅本人的党员材料。

（四）在校学生政审查阅须知

在校学生因政审、公证、办案等需要查阅学生档案，查阅单位须持单位介绍信、由2名以上工作人员持工作证或身份证到学生档案室查阅，并按规定做好登记。如需提供政审意见，由相关学院出具。

二、已毕业学生学籍档案查阅

（一）各学院、部门查阅已毕业学学籍生档案材料，持学院（部门）领导签字并加盖公章后的《广西医科大学学籍档案查（借）阅申请单》（附件3），方可到学生档案室办理相关事宜。

（二）已毕业校友和校外单位查阅已毕业学生学籍生档案材料，查看广西医科大学官网的档案馆网页“服务指南-学生档案-历届毕业生查阅学籍档案须知”栏目内查看相关查阅须知，按照要求办理。

三、查（借）阅注意事项

查阅学生档案，必须严格遵守保密制度和查阅规定，严禁涂改、抽取、污损、折叠、撤换、撕毁档案材料。严禁拍照，如需扫描需自备优盘现场拷贝。查阅人不得泄露或擅自向外公布档案内容，违反者视情节轻重，按照档案法律法规及学校有关规定处理。

其他未尽事宜咨询联系学生档案室，电话：0771-5323106

附件1 广西医科大学学生档案（在校生）查（借）阅申请单

附件2 委托书

附件3 广西医科大学学籍档案查（借）阅申请单